Инструкция по делопроизводству. Расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительны
Государственные стандарты в сфере ДОУСтандартизация в России осуществляется в соответствии с принципом добровольного применения документов в области стандартизации (см. Федерального закона от 2. Таким образом, строго говоря, ГОСТы не обязательны к применению, и следовать им или нет, компания решает сама. Однако это совсем не означает, что для делопроизводства коммерческих организаций нет вообще никаких правил. Они могут и должны быть установлены как федеральными или отраслевыми нормами, так и локальными нормативными актами компании. ГОСТ Р ИСО 1. 54.
ГОСТ Р ИСО 1. 54. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Инструкция - Инструкция по делопроизводству в ОАО «ХХХ». Инструкция разработана в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003г.
Управление документами. Общие требования» произвел своего рода революцию в сфере российского делопроизводства – впервые требования к организации работы с документами были приведены в соответствие с международными стандартами, а процесс управления документами был возведен в одну из важнейших функций менеджмента. Например, ГОСТ Р ИСО 1.
Сравните с определением в ГОСТе Р 5. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: «документ, документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать». Этот стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначенными для внутреннего или внешнего пользования. Его положения являются рекомендациями по созданию систем управления документами, включению в них документов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте характеристикам. ГОСТ Р ИСО 1. 54. Система менеджмента качества требует создания системы управления документами, являющейся неотъемлемой частью системы управления организацией.
ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты Делопроизводство : Деятельность, обеспечивающая. Описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о. ФГОУ ВПО «ВЕЛИКОЛУКСКАЯ ГСХА». ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Акты правительства, министерств и ведомств РФ. Государственный стандарт по делопроизводству ГОСТ 6.30-2003. Например: Должностная инструкция ведущего эксперта. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Должностная инструкция ведущего эксперта. К тексту документов . Инструкция по делопроизводству. УТВЕРЖДЕНА приказом ректора ГОУ ВПО ИвГМА Росздрава от « . Требования к оформлению документов», утвержденному. Утвердить прилагаемую "Типовую инструкцию по делопроизводству в.
В других компаниях применение документа осуществляется на добровольной основе. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Этот ГОСТ без преувеличения должен быть настольной книгой любого делопроизводителя. На данный момент это один из немногих нормативных документов по делопроизводству, содержащих практические рекомендации по оформлению документов. В частности, он устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба РФ.
Еще были выпущены Методические рекомендации по внедрению ГОСТа Р 6. Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Это менее известный документ по сравнению с тем, который он толкует, но столь же ценный практически. Дополнительную ценность Методическим рекомендациям придают Примерный перечень документов, подлежащих утверждению (Приложение 7) и Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати с изображением товарного знака или знака обслуживания) (Приложение 8).
Методические рекомендации не только конкретизируют ГОСТ Р 6. Например, содержат полную и понятную инструкцию по оформлению реквизитов протоколов, чего в ГОСТе нет вообще. Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, эксперт Гильдии Управляющих Документацией. Действующий уже более десяти лет ГОСТ Р 6.
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов» содержит правила и требования, в которых отразилась традиция оформления русского текстового документа, проверенная временем и подтвержденная практикой унификации и стандартизации документов.
Данный стандарт можно рассматривать в качестве преемника ранее действовавших стандартов на оформление организационно- распорядительных документов. Первые версии подобных стандартов разрабатывались в 1. А наиболее известными и достаточно долго действовавшими стали стандарты ГОСТ 6.
ГОСТ 6. 3. 9- 7. 2 (требования к оформлению реквизитов и к формуляру- образцу устанавливались раздельно; изменения вносились в 1. ГОСТ 6. 3. 8- 9. 0, в котором были «объединены» требования к формуляру- образцу и оформлению реквизитов, и его преемник – ГОСТ Р 6. В ГОСТе Р 6. 3. 0- 2. ОРД), которые включены в класс 0. Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД; ОК 0. Но состав документов данного класса ОКУД давно не пересматривался (только в 2.
Росархиву дано правительственное поручение пересмотреть видовой состав документов данного класса и дать предложения по их унификации), за это время в практике управления широкое распространение получили новые виды документов, а для документирования управления персоналом вообще в качестве универсальных начали использоваться формы первичных учетных документов. Поэтому сфера применения данного стандарта и изменилась, и существенно расширилась. Например, новыми видами документов, которые тоже оформляются по требованиям ГОСТа Р 6. Основные идентификационные реквизиты документов, принадлежащих к иным системам документации (дата, подпись, индекс, наименование вида), оформляются практически так же, как устанавливает данный стандарт, несмотря на то, что он имеет рекомендательный характер. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2.
Стандарт устанавливает: состав реквизитов организационно- распорядительных документов; этот состав является максимальным, т. Поскольку международной практикой стандартизации установлен 1. Основными направлениями модернизации требований к оформлению документов в настоящее время можно считать следующие: классификация собственно реквизитов документов и отметок, которые отражают процессы его обработки в бумажном или электронном виде с выходом на регламентацию обязательных метаданных документа, создаваемого исключительно в электронном виде; установление правил оформления реквизитов документов и отметок на документе с учетом применения унифицированных форм для создания документов, в том числе в электронной форме; создание правил единообразного визуального отображения (визуализации) электронного документа, его основных реквизитов, технологических делопроизводственных отметок, подтверждаемых действий с ним (транзакций) и метаданных; регламентация требований к электронным бланкам документов (электронным шаблонам) и т. ГОСТ 5. 11. 41- 9. ГОСТ 5. 11. 41- 9. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Следует быть внимательным и учитывать почтенный возраст этого документа – многие термины делопроизводства были вновь истолкованы ГОСТом Р ИСО 1. Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, эксперт Гильдии Управляющих Документацией. Действующий ГОСТ Р 5.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» тоже имеет свою историю. Практически с неизменным названием и с небольшими корректировками он действовал с 1. Его преемником стал ГОСТ 1. Данный стандарт содержит стандартизированные термины с определениями, включающими общие понятия данной предметной области. Базовыми и актуальными являются определения терминов «документ; документированная информация», «реквизит документа», «юридическая сила документа», «документирование», «система документации», «архивный документ», «архивный фонд», «документальный фонд» и другие.
Но в связи со значительным обновлением и изменениями терминосистемы, вызванными внедрением концепции управления документами, в 2. ВНИИДАД разработал и подготовил к утверждению новый терминологический стандарт в области делопроизводства и архивного дела, введение которого в действие (уже с новым номером) планируется с 1 марта 2. ГОСТ Р 5. 44. 71- 2. ГОСТ Р 5. 44. 71- 2.
ISO/TR 1. 58. 01: 2. Системы электронного документооборота.
Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» – самый «свежий» из интересующих нас стандартов. Он был введен в действие 1 августа 2.
Министерства промышленности и торговли РФ от 1. Применение стандарта добровольно. Документ будет полезен не только компаниям, использующим СЭД, но и всем остальным, ведь электронными средствами связи и передачи информации сегодня пользуются, пожалуй, абсолютно все. Стандарт содержит описание рекомендуемой практики хранения деловой и иной информации в электронной форме. ГСДОУ«Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» была утверждена приказом Главархива СССР в 1. Несмотря на солидный для документа возраст, ГСДОУ до сих пор действует в части, не противоречащей более современным нормам.
ГСДОУ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах госуправления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях. Это серьезный и полный документ, но обращаться к нему, к сожалению, приходится не часто, так как многие вопросы уже пересмотрены более современными стандартами. Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, эксперт Гильдии Управляющих Документацией«Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» – это полное название документа, который более известен под сокращенным наименованием ГСДОУ. Документ был одобрен коллегией Главархива СССР 2. Главархива СССР от 2.
В ГСДОУ закрепляются правила и принципы, устанавливающие единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в условиях, когда в этих процессах стали активно применяться средства механизации и автоматизации работы с документами, а в управление отраслями народного хозяйства внедрялись автоматизированные системы управления (АСУ на базе «больших» ЭВМ), что требовало классификации и унификации не только документов, но и содержащейся в них информации.