Табель учета рабочего времени. Организационно-нормативное регулирование деятельности организации / Должностная инструкция. Табель учёта рабочего времени – кадровый документ, который отражает присутствие / отсутствие сотрудников на своих рабочих местах. Если работник не вышел на работу, указывается причина неявки.
Табель учета рабочего времени. Форма Т- 1. 2, форма Т- 1. Рассмотрим в статье, что представляет собой табель рабочего времени, какие формы используются. Правила заполнения табеля, пример заполнения. Выявим основные трудности при заполнении табеля, которые могут привести к ошибкам при расчете заработной платы. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.
Форму Т13 «Табель учета рабочего времени» - скачать чистый бланк можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью . Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ. Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421 можно посмотреть ЗДЕСЬ. Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Скачать табель учета рабочего времени: Скачать бланк Т-13.
Все организации обязаны вести табель учета рабочего времени. Для учета рабочего времени существуют две унифицированный формы Т- 1. Т- 1. 3, утвержденные Госкомстатом России. Форму Т- 1. 2 применяется не только для учета рабочего времени, но и для расчета оплаты труда.
Поэтому, в небольших фирмах, когда бухгалтер ведет еще и кадровую часть, используют данную форму Т- 1. Когда необходима информация только о количестве отработанных часов и неявок, то используют либо первую часть формы Т- 1. Т- 1. 3. Для учета рабочего времени можно применять любую форму. Правила заполнения табеля учета рабочего времени.
Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет кадровик, если на предприятии отсутствует отдел кадров, тогда табель ведет сотрудник бухгалтерии. При заполнении табеля не забываем указывать наименование организации и структурного подразделения. Обязательно должны быть заполнены «Номер документа» и «Дата составления»В ячейке «Отчетный период» проставляем начало и конец месяца, за который ведется табель.
Далее заполняем таблицу по каждому работнику: — порядковый номер; — фамилию, инициалы, должность (специальность или профессию); — табельный номер; — отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. В верхней строке таблицы ставится буквенный или цифровой код рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. В нижней записывается количество часов по ним.
Например, если сотрудник 3 июля 2. Я» и 8 рабочих часов. Если в этот день сотрудник заболел, то необходимо поставить «Б», а так как рабочих часов у него не было, нижняя ячейка не заполняется или проставляется 0.— промежуточные и итоговые результаты; — при наличии неявок проставляются отметки о неявках по причинам. В конце табеля обязательно проверяем, чтобы была подпись лица, ответственного за заполнение табеля рабочего времени, а также подпись руководителя структурного подразделения и работника кадровой службы.
Основные коды для заполнения табеля учета рабочего времени. Вид рабочего времени. Буквенный код. Цифровой код. Рабочий день. Я0.
Служебная командировка. К0. 6Ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
ОТ0. 9Отпуск по беременности и родам. Р1. 4Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. ОЖ1. 5Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя.
ДО1. 6Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству. Б1. 9Выходные дни и нерабочие праздничные дни. В2. 6Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН3. Нестандартные ситуации при заполнении табеля. Работник заболел во время отпуска. После отпуска работник вышел на работу и предоставил больничный лист на период заболевания.
В табеле вместо отпуска (ОТ) проставляется код временной нетрудоспособности (Б) с первого дня болезни, а сам отпуск продляется на период заболевания. Бывают случаи, когда сотрудник продолжает болеть и после окончания отпуска, предупредив работодателя. Так как слова работника не являются основанием заполнения табеля учета рабочего времени, поэтому после отпуска ставим неявки по невыясненным причинам (НН).
После предоставления работником больничного – исправляем период на код Б. У работника в период отпуска были праздничные дни. Работник , например, с 1 по 2. В табеле учета рабочего времени основной период отпуска проставляем код ОТ, при этом 1. В (нерабочий праздничный день), так как данный день не входит в период оплачиваемого отпуска. Работник берет отпуск без оплаты. Причины взять отпуск за свой счет у работника могут быть разные , поэтому внимательно проставляем код : — отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, проставляется ДО; — отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный Трудовым кодексом (например, свадьба) отмечается кодом ОЗ; — отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный коллективным договором или отраслевым решением, отмечается кодом ДБ.
Пример заполнения табеля учета рабочего времени. Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени (форма — Т1. Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени (форма — Т1.